Als Veranstaltungskaufmann/Personaldisponent/ Crew-Booker (m/w/d) bist du der Schlüsselakteur in der Organisation und Koordination unseres Personals für diverse Veranstaltungen. Deine Hauptverantwortung liegt darin, sicherzustellen, dass wir stets über das richtige Personal verfügen, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten.

Deine Aufgaben: 

• Freelancermanagement: Rekrutierung, Auswahl und Betreuung von Freelancern für verschiedene Positionen
• Vorbereitung und Planung von Projektabläufen: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Veranstaltungen durch sorgfältige Vorbereitung und Planung aller personalbezogenen Aspekte
• Personalbuchung und Einsatzplanung: Planung und Koordination des Personaleinsatzes unter Berücksichtigung von Fähigkeiten, Verfügbarkeit und Anforderungen der Veranstaltungen
• Kostenkontrolle und Buchungserstellung von Personalressourcen: Überwachung des Budgets für Personalressourcen und Erstellung von Buchungen entsprechend den Projektanforderungen
• Gagenverhandlungen: In Absprache mit der Personalleitung führst du Verhandlungen über Gagen und Konditionen für den Job durch
• Organisation von Reisen und Unterkünften: Planung und Buchung von Reisen, Unterkünften und sonstigen logistischen Aspekten

Dein Profil:

• Idealerweise Erfahrung in der Veranstaltungsbranche oder Ähnliches sowie in der Personaldisposition
• Hervorragendes Organisationstalent
• Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeit
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Starker Teamgeist 

Das bieten wir Dir:

• Einen vielseitigen Job in einer faszinierenden Branche
• Ein spannendes Aufgabengebiet mit Raum zur persönlichen Entfaltung
• Schnelle Übernahme von Verantwortung
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektive
• Ein leistungsfähiges und motiviertes Team
• Individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
• Teambuilding-Maßnahmen und ein freundliches Arbeitsumfeld
• Zugang zu Konzerten und Veranstaltungen
• Vergünstigte Mobilitätsangebote (Jobrad)

Du bist interessiert, mit uns in eine erfolgreiche und spannende Zukunft zu gehen? Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an: bewerbung@gruppe-20.de